IR 2025: saiba autorizar acesso à declaração pré-preenchida para o contador ou outra pessoa

O modelo pré-preenchido do Imposto de Renda 2025 (IR 2025) também pode ser acessado por terceiros. É necessário no entanto autorizar previamente o contador ou outra pessoa que vá fazer sua declaração. A autorização é feita através do programa ou do aplicativo Meu Imposto de Renda.

Tanto a pessoa que autoriza como a que vai ser autorizada precisam possuir uma conta gov.br com nível prata ou ouro.

Uma mesma pessoa pode receber autorização simultânea para preencher até cinco declarações de Imposto de Renda. A autorização fica válida por até seis meses, podendo ser revogada a qualquer momento por qualquer uma das partes.

Para autorizar, busque a aba “autorizar o acesso” dentro da plataforma de sua preferência. Preencha então o CPF (Cadastro de Pessoa Física) da pessoa a ser autorizada.

Como ter uma nível gov.br nível prata ou ouro

Para acessar a autorização, utilize sua conta gov.br com nível prata ou ouro. A conta gov.br é a “conta do cidadão”, utilizada para acessar diversos sites e serviços do governo federal. Você pode criar uma neste link.

Uma conta recém criada tem automaticamente o nível bronze. Para subir do nível bronze ao prata, é necessário:

• Realizar o reconhecimento facial pelo aplicativo gov.br para conferência da foto nas bases da Carteira de Habilitação (CNH).
• Validar os dados via internet banking de um banco credenciado.

Para além de cumprir as exigências do nível prata, quem quer uma conta ouro deve também:

• Realizar o reconhecimento facial pelo aplicativo gov.br para conferência de foto nas bases da Justiça Eleitoral (TSE)
• Validar os dados utilizando o aplicativo gov.br para ler o QR Code da Carteira de Identidade Nacional (CIN)
• Validar os dados com Certificado Digital de pessoa física compatível com ICP-Brasil

Como acessar a declaração pré-preenchida

Veja no quadro abaixo como localizar a pré-preenchida neste link nos diferentes meios de envio da declaração:

Instruções para localizar a pré-preenchida nos diferentes meios de envio da declaração

Como declarar seu Imposto de Renda

A declaração pré-preenchida pode ser acessada em qualquer uma das formas digitais disponíveis de envio da declaração. Você pode acessá-las nos links a seguir:

• Declaração Online – disponível em todas as plataformas para quem possui conta GOV.BR ouro ou prata.
• Programa Gerador da Declaração (PGD) – para computadores, disponível no site da Receita Federal.
• Meu Imposto de Renda (MIR) – solução online para celulares e tablets.

Vantagens da declaração pré-preenchida

Quando a declaração é complexa — com múltiplas fontes de renda, dependentes, deduções — utilizar a versão pré-preenchida auxilia a evitar erros.

“O modelo automatizado importa dados de rendimentos, bens, despesas médicas e outras informações enviadas por empresas, bancos e prestadores de serviço, o que aumenta a precisão e reduz o risco de inconsistências”, explica a sócia-diretora da Seteco Consultoria Contábil, Adriana Ruiz Alcazar.

A pré-preenchida reduz o risco de erros e omissões, além de chamar a atenção do contribuinte para informações que não estavam no radar, mas não pode ser tratada como um preenchimento completo e definitivo.

“A pré-preenchida pode não ser a melhor escolha quando o contribuinte possui rendimentos ou despesas que ainda não foram informados corretamente à Receita Federal por terceiros, como empregadores, bancos ou planos de saúde, o que pode gerar informações incompletas ou incorretas na declaração. Nesses casos, é necessário redobrar a atenção e revisar todos os dados antes de enviar, para evitar inconsistências ou a temida malha fina”, alerta Henrique Paslar, advogado e consultor tributarista do Abe Advogados.

Vale lembrar que utilizar o modelo pré-preenchido garante uma prioridade maior para receber sua restituição.